تقويم محتوایی چيست و چه کاربردی دارد؟
تقویم محتوایی چیست؟ ساخت تقویم تولید محتوا یکی از مهمترین اقدامات در بازاریابی محتوایی است که به تولید کنندگان محتوا کمک میکند تا بتوانند بصورت هدفمند و منظم محتوای خود را تولید، منتشر و مدیریت کنند.
در این مقاله شما را با مفهوم تقویم محتوایی و اهمیت آن آشنا می‌کنیم و همچنین نحوه ایجاد تقویم مناسب برای محتوا و چند ابزار فوق العاده معرفی خواهیم کرد.
فهرست مطالب
تقویم محتوایی چیست؟
تقویم محتوایی یک برنامه ريزی و زمان بندی منظم است که در آن میزان تولید محتوا، تاریخ انتشار و بروزرسانی، اسامی نویسندگان، وظیفه افراد، موضوع و عناوین مقاله‌ها، کلمات کلیدی، اولویت بندی ها و غیره مشخص میشود. تقويم محتوای ميتواند بصورت هفتگی، ماهانه، فصلي و يا سالانه بين اعضاي تيم برنامه‌ریزی شود تا هر کسی وظیفه خودش را بهتر بشناسد و اگر قرار است مقاله‌ای توليد یا ویرایش شود، از زمان و نوع موضوع آن اطلاع داشته باشند.
اهميت و کارایی تقويم محتوا چيست؟
با استفاده از تقویم محتوایی، تیم‌های بازاریابی می‌توانند برنامه‌ریزی دقیق‌تری برای ایجاد محتواهای متنوع و جذاب داشته باشند که به بهبود و تقویت حضور آنها در بازار کمک میکند و به مخاطبان ارزش افزوده بیشتری ارائه میدهد.
همچنین به بسیاری از افراد کمک میکند تا نرخ تبدیل سایت خود را افزایش داده و باعث کاهش هزینه‌های خود شوند. در واقع با چند ساعت وقت گذاشتن برای تنظیم تقویم تولید محتوا، میتوان در زمان خود صرف جویی کرد و از وقت خود بیشتر برای مدیریت، همکاری، طوفان فکری و تحقیق درباره جدیدترین رویدادها در بازاریابی دیجیتال استفاده کرد.
لازم به ذکر است بدون داشتن تقويم محتوا حساب کار از دستتان خارج خواهد شد و نمي‌توانيد به اجرا و نحوه عملکرد تيم نظارت داشته باشيد و تلاشتان ثمره بخش نخواهد بود. داشتن تقویم تولید محتوایی مناسب و برنامه‌ریزی شده میتواند تاثیر بسیار زیادی در افزایش رتبه و همچنین سئو سایت شما داشته باشد.
مزایای ساخت تقویم محتوای
1- صرفه جویی در زمان
تولید تقويم محتوايی به شما کمک ميکند از زمان خود به صورت بهينه استفاده کنيد و هميشه محتواهای آماده انتشار داشته باشید و همچنين محتوای تکراری در سایت قرار ندهید.
2- جلب اعتماد مخاطبان
با داشتن تقويم محتوای اعتماد مخاطبين به شما بيشتر ميشود. به طوري که کاربران با وارد شدن به وبسایت شما در بار اول یا دوم و داشتن رضایت از محتوا، به سایت شما علاقه‌مند خواهند شد و احتمال بازگشت مجدد آنها بیشتر میشود. همچنین داشتن برنامه محتوايي منظم، نرخ بانس ريت سايت را کاهش خواهد داد.
3- با تقويم محتوا هرگز چیزی از قلم نمی افتد
با ایجاد تقويم محتوا ميتوانيد مناسبتهاي مهم را با گذاشتن تخفيف ويژه براي کاربران خود اختصاص دهيد که اين کار بدون تقويم محتوايي ممکن است فراموش شود.
4- تقويم محتوا همکاری تیمی را بهتر میکند
مسئوليت و وظايف اعضاي تيم و نقش هر کدام از آن ها در نوشتن، انتشار و يا بروز رساني محتوا، با داشتن یک برنامه تقويم محتوايي مشخص ميشود.
5- ايجاد نظم
با تقويم محتوا همه چيز طبق تصميم شما پيش ميرود و نظم خاصی به کار شما داده ميشود و سریعتر میتوانید به اهداف خودتان برسید.
6- افزایش اعتماد موتورهای جستجو
با تولید محتوا و بروزرسانی های منظم به موتورهای جستجو (گوگل) نشان می‌دهید که چقدر به مخاطبان خود اهمیت می‌دهید و در کار خود جدی هستید. بنابراین گوگل کم کم رتبه صفحات سایت را افزایش میدهد و مخاطبان بیشتری شما را میبیند.
7- دسترسی سريع به وضعيت محتوای خود
بدون تقويم محتوا يا سردبيري نمي‌توانيد از وضعيت محتواي خود اطلاع داشته باشيد. در تقويم محتوا، وضعيت مقاله‌ها به صورت زير مشخص میشود:
- نويسنده محتوا
- محتوا در حال توليد
- محتوا در حال بررسي
- محتواي تکميل شده
- محتوا در حال بروزرساني
داشتن تقویم محتوایی برای یک سایت یک امر ضروری است و از زیر شاخه های اصلی سفارش تولید محتوا محسوب میشود.
4 ابزار کاربردی برای طراحی تقويم محتوایی
ابزارهاي مختلفی برای طراحی تقويم محتوايی وجود دارد که انتخاب آن با توجه به نوع کسب و کار و میزان گستردگی فعالیت بیزینس شما تعيين می شود. ما در اينجا 4 مورد از ابزارهای تقويم محتوايی را برای شما معرفی می‌کنيم:
1- ميکروسافت اکسل (Microsoft Excel)
اکسل یکی از ساده‌ترين روش‌ها برای ساخت تقويم محتوايی است که بيشتر برای مشاغل شخصی و کوچک استفاده میشود. کار با اين ابزار بسیار ساده است و به راحتی با داشتن یک دانش ابتدايی ميتوانید با استفاده از جداول، تقویم محتوایی خود را در آن پیاده سازی کنید.
2- گوگل شيت (Google Sheet)
ابزار گوگل شیت جدول‌های اکسل را به صورت آنلاين در اختيارتان قرار مي‌دهد و اطلاعات آن بين اعضای تيم به سادگي قابل اشتراک خواهد بود، که هر کدام از اعضا مي‌توانند آن را ويرايش يا مشاهده کنند.
3- ترلو (Trello)
داشتن رابطه کاربري قابل فهم و ساده باعث محبوبيت ابزار ترلو بين طرفداران شده است. نحوه استفاده از این ابزار مانند تخته وايت برد است که امکان اظافه کردن چک ليست براي چسباندن وظايف هر فرد به صورت مجزا وجود دارد.
از این ابزار براي کسب و کارهای کوچک و شخصی میتوانید رایگان استفاده کنید. ولی اگر می‌خواهید بصورت تیمی برای کسب‌وکارهای بزرگ از این ابزار استفاده کنید، باید هزینه پرداخت کنید.
4- آسانا (Asana)
ابزار آسانا علاوه بر داشتن امکانات ترلو، امکان نمايش محتوا به صورت ليستي و همچنین دارای انواع قالب‌ها برای کارهایی مثل محتوا، بازاریابی و غیره در آن وجود دارد. استفاده از اين ابزار براي کسب و کارهای بزرگ و تيم‌هاي بالاي 15 نفره هزينه دار خواهد بود.
چگونه تقويم محتوایی بنويسيم؟
1- ارزيابی عملکرد پروژه های قبلی
قبل از اينکه به پروژه‌هاي آينده فکر کنيم به ارزيابي محتواهاي قديمي خود مي پردازيم. با اين کار به نقاط قوت و ضعف خود در محتواهاي قبلي پي برده و استراتژی مناسب را براي محتواهايي که در آينده قرار است منتشر کنيم، برنامه‌ریزی می‌کنیم.
2- تعیین مخاطب
قبل از طراحی تقویم محتوای ابتدا باید مشخص کنید که مخاطبان شما چه کسانی هستند؟ در چه رده سنی قرار دارند؟ آیا محتوای شما میتواند نیاز آنها را برطرف کند؟ اینکه مخاطبان شما بیشتر چه نوع محتواهایی را دوست دارند؟
سپس بر اساس این اطلاعات شروع به ایجاد یک تقویم محتوایی مناسب برای کاربران هدف خود کنید.
3- اهدف خود از ايجاد بازاريابی تقويم محتوا را بدانيد
قبل از ایجاد تقویم محتوای ابتدا باید اهداف خود را مشخص کنید. بازاریابی تقويم محتوايی بدون داشتن هدف بی نتيجه خواهد بود و در نتيجه کاربر کلافه شده و باعث افزايش نرخ بانس ريت سایت شما می شود.
4- نوشتن ليستی از ايده های مناسب
فهرستي از ايده‌هايي که به ذهنتان مي‌رسد و ميدانيد که براي کاربر جذاب و مفيد است را بنويسيد. شما وقتي ميتوانيد ايده‌هاي جذاب و مناسب بنويسيد که نیاز کاربران خود را بخوبی بشناسيد تا مقاله های خودتان را طبق خواسته‌های آنها تولید کنید.
5- مسئوليت ها را تقسيم بندی کنيد
وظايف اعضاي مختلف تيم را مشخص کنيد تا هر فردی هدف و نقش خود را بداند. در سايت هاي کوچک هر فرد ميتواند چند نقش داشته باشد.
با توجه به نياز و بودجه مالي خود ميتوانيد افرادي در زمينه ويراستار، متخصص سئو، گرافيست، مدير يا سرپرست شبکه‌هاي اجتماعي، استراتژيست محتوا، نويسنده محتوا که در مقاله روش های تولید محتوا، مفصل به بررسی آن پرداخته‌ایم را به تيم خود اظافه کنيد.
6- استفاده از ابزارهای تقويم محتوا
همانطور که در قسمت بالا به معرفي ابزارهاي تقويم محتوايي اشاره کرديم، يکي از ابزارها را با توجه به سلیقه و کسب و کار خود در نظر بگیرید و از آنها استفاده کنید.
7- تعيين بسترهای انتشار
شبکه های اجتماعي مناسب با نياز کاربر را انتخاب کنيد. يعني رسانه اي که بهتر منظور و هدف شما را به کاربر برساند. اگر میدانید که کاربرانتان بیشتر در کدام شبکه‌های اجتماعی فعالیت میکنند بهتر است در آنها فعالیت کنید. حداقل فعاليت در يکي از شبکه‌هاي اجتماعي نيز میتواند نيازتان را برآورده کند.
8- ساخت منابع محتوایی
هنگام ایجاد تقویم محتوایی، منابع و انواع محتواهای خامی که میتوانید از آنها محتوا استخراج کنید تعیین کنید.
حتما بخوانید: چک لیست سئو چیست؟ چک لیست کامل سئو سایت
چه اطلاعاتی در تقويم محتوا درج کنيم؟
تقویم محتوایی برای برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت محتوای دیجیتال استفاده میشود و شامل اطلاعات مختلفی است که به تیم محتوا کمک میکند تا وظایف خود را بخوبی بدانند و طبق آن عمل کنند. نوشتن اطلاعات زیر در یک تقویم محتوایی میتواند مفید باشد:
- درج تاريخ
- زمان انتشار محتوا
- نام نويسنده محتوا
- موضوع و عنوان محتوا
- اولويت بندی برای اينکه کدام نوشته زودتر بايد منتشر شود.
- تعيين کلمات کليدی و هشتک گذاری
- نمايش وضعيت محتوا
- هدف از توليد محتوا
- بروزرسانی محتوای قبلی
- ایجاد لینک سازی برای محتوا
- توضیحات برای آگاهی بیشتر (یادداشت ها)
مقاله پیشنهادی: نحوه انتخاب موضوع برای تولید محتوا
سخن پایانی درباره تقویم محتوایی
همان طور که میدانید تولید محتوا یکی از پایه‌های اساسی هر نوع کسب و کاری است و زمانی میتواند مفید و ارزشمند باشد که یک تقویم محتوایی خوب و هدفمند داشته باشید.
تقویم محتوای باعث صرف‌جویی در وقت و زمان شما میشود. همچنین بین تیم هماهنگی و نظم برقرار خواهد شد و هرکدام از اعضای تیمْ وظایف خودشان را بخوبی می‌شناسند. بنابراین راحت تر میتوانید محتواهای تولید و منتشر شده را مدیریت کنید و نتایج قابل قبولی بدست بساورید.
اگر هر گونه سوال یا نظری درباره نحوه ایجاد تقویم محتوایی داشتید، میتوانید در بخش نظرات مطرح کنید. در اولین فرصت پاسخگوی شما کاربران عزیز خواهیم بود.
در حال ثبت رای
دیدگاهتان را بنویسید